株式会社One Terrace （以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供する、外国人雇用管理アセスメント等のサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ご利用者様（以下、「ユーザー」といいます。）の、氏名、電話番号、メールアドレス、所属組織情報などの個人情報の保護に関し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本規約」といいます。）を定めます。

１．適切な取り扱いについて

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、ユーザーの個人情報の保護に万全を尽くします。

２．個人情報の収集について

当社は、本サービスのご提供に際し、ユーザーの個人情報を収集いたします。また、ユーザーが、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。）などから収集することがあります。

３．個人情報の利用目的について

当社が個人情報を利用する目的は、以下の通りです。

• （ア）　当社サービスの提供・運営のため
• （イ）　ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことも含む）
• （ウ）当社が提供するサービスのご案内をメール送付するため
• （エ）ユーザーへのアンケート調査のご案内をメール送付するため
• （オ）メンテナンス、重要なお知らせなど必要の応じたご連絡のため
• （カ）不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をするため
• （キ）ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
• （ク）有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
• （ケ）取得した行動履歴等の情報を分析・解析するため
• （コ）分析・解析結果に基づいて、当社サービスに関する案内や広告表示を行うため
• （サ）上記の利用目的に付随する一切の目的のため

４．統計処理されたデータの利用について

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

５．個人情報を保護するための体制について

当社では、個人情報管理委員会が個人情報の取扱いに関する方針を決定し、運用状況を確認しています。更に、個人情報を管理する責任部門に個人情報管理統括責任者を配置し、その者が個人情報の適切な管理を指導しています。

６．個人情報の第三者提供について

当社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

• （ア）本人の同意がある場合
• （イ）裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
• （ウ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
• （エ）ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• （オ）当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
• （カ）当社の権利行使に必要な場合
• （キ）合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
• （ク）個人情報保護法その他の法令により認められた場合
• （ケ）その他当社の各サービスにおいて個別に定める場合

７．個人情報の開示について

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。なお、個人情報の開示に際しては、１件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

• （ア）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• （イ）当社の業務の適正な実施に著しい師匠を及ぼすおそれがある場合
• （ウ）その他法令に違反することとなる場合

なお、前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

８．個人情報の利用停止等について

当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。また、調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

９．プライバシーポリシーの更新について

本規約の内容は、法令の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

１０．問い合わせ先について

本規約に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。